يحتاج المديرون إلى حدود لعدد المجالس التي يجلسون عليها. إن إطالة وقتهم بشكل ضئيل للغاية أمر محفوف بالمخاطر

يزداد الطلب على مديري الشركات ذوي الخبرة في البلدان حول العالم. لهذا السبب ، يشغل الكثيرون مناصب مجلس إدارة متعددة.

هناك جانب إيجابي لهذا. يمكن للمديرين ذوي الإدارات المتعددة اكتساب المزيد من المعرفة والخبرة والوصول إلى الشبكات والموارد الاجتماعية ، وبالتالي إضافة المزيد من القيمة إلى الشركة.

ولكن هناك أيضًا جانب سلبي. عندما يجلس أعضاء مجلس الإدارة في عدد كبير جدًا من مجالس إدارة الشركة ، فقد يصبحون ما يشار إليه باسم “تجاوز الحد الأدنى”.

عندما يعمل أعضاء مجلس الإدارة في عدد كبير من المجالس ، فإنهم يخاطرون بعدم توفر الوقت أو القدرة على المساهمة بفعالية في عمل كل مجلس.

في العام الماضي ، صوت المساهمون ضد إعادة انتخاب مدير تويتر إيجون ديربان لأنهم اعتقدوا أنه شغل عددًا كبيرًا جدًا من مقاعد مجلس الإدارة. كان مديرًا في سبع مجالس إدارة شركات عامة في ذلك الوقت. احتفظ به تويتر بعد أن وافق على خفض مقاعد مجلس الإدارة إلى خمسة. فقد ديربان منصبه في مجلس الإدارة على أي حال بعد أن تولى إيلون ماسك إدارة الشركة وحل مجلس الإدارة بعد بضعة أشهر.

يجب تقييم الإفراط في الإبحار على أساس كل حالة على حدة. وذلك لأن خبرة المديرين وقدراتهم ومعرفتهم والتزامهم تختلف من فرد لآخر. ولكن يجب أن تكون هناك بعض القيود على عدد المجالس التي يخدمها المدير ، لأنه إذا تم تجاوز طاقتها ، فإنها تعرض نفسها والشركات التي تخدمها للخطر.

مشكلة الإفراط

يدير مجلس إدارتها أعمال الشركة وشؤونها.

المديرين هم وكلاء لشركتهم. هذا يعني أنهم يجب أن يتصرفوا بحسن نية ، بأمانة وولاء ، وبما يخدم مصالح الشركة الفضلى. يجب ألا يضعوا أنفسهم في موقف تتعارض فيه مصالحهم الشخصية مع واجباتهم تجاه الشركة. فعالية مجلس الإدارة هي مفتاح نجاح الشركة.

زادت مسؤولية المجالس في جميع أنحاء العالم بشكل ملحوظ في السنوات الأخيرة. بعض أسباب ذلك هي زيادة نشاط المساهمين والمزيد من حوكمة الشركات وكذلك المتطلبات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك حاجة متزايدة للأمن السيبراني بالإضافة إلى أزمة طاقة عالمية تزعزع استقرار الشركات.

التحدي المتمثل في العمل في العديد من المجالس هو أن المديرين لا يمكنهم حضور اجتماعات مجلس الإدارة الكافية أو الإشراف بشكل صحيح على المجالس التي يخدمونها. هذا ينطوي على مخاطر لعضو مجلس الإدارة والشركة.

إذا خالف أعضاء مجلس الإدارة واجباتهم الائتمانية ، فيمكن تحميلهم المسؤولية الشخصية عن الخسارة التي تكبدتها الشركة نتيجة للانتهاك. يمكن أيضًا إعلان أنهم متأخرون في السداد ، الأمر الذي سيؤدي في جنوب إفريقيا إلى استبعادهم من تولي منصب المدير لمدة سبع سنوات أو أكثر.

إذا أهملوا واجباتهم ، فيمكن عزلهم من قبل مجلس الإدارة أو المساهمين.

هذه المخاطر أعلى في الشركات العامة المدرجة ، والتي تطلب الكثير من المديرين.

يمكن أن يتسبب العمل في عدد كبير جدًا من المجالس أيضًا في حدوث تضارب معقد في المصالح بالنسبة للمديرين ، خاصة عندما يعملون في مجالس إدارة الشركات المنافسة.

كم عدد مقاعد المجلس كثير جدا؟

نظرًا لأن واجبات مجلس الإدارة تختلف باختلاف نوع الشركة وحجمها وتعقيد الصناعة ، فمن الصعب وضع حد صارم لعدد مقاعد مجلس الإدارة التي قد يشغلها المديرون.

على سبيل المثال ، قد يكون هناك مدير تنفيذي (مدير متفرغ وموظف في الشركة) مع مديرين إضافيين لشركات مدرجة في البورصة ، ولكن مديرًا غير تنفيذي متمرس (مدير غير متفرغ ليس موظفًا في الشركة ) من شركتين مدرجتين ، شركة خاصة وشركة غير ربحية ، قد تكون قادرة على أداء واجبات مجلس الإدارة بشكل صحيح.

بدأ المستثمرون المؤسسيون في إيلاء اهتمام أكبر لعدد المجالس التي يعمل فيها المدراء. في الولايات المتحدة ، عارض المستثمرون المؤسسيون انتخاب المديرين الذين يخدمون في أكثر من خمسة مجالس. على سبيل المثال ، صوت مدير الاستثمار BlackRock مؤخرًا ضد 163 مديرًا في 149 شركة على أساس الإفراط في العمل.

في المملكة المتحدة ، يعتبر المستثمرون المؤسسيون أن المدير الذي يشغل أكثر من خمسة مقاعد قد تجاوز الحد الأدنى ، حيث يُحتسب منصب رئيس مجلس الإدارة كمقعدين ويُحتسب منصب المدير التنفيذي على أنه ثلاثة مقاعد.

في الأسواق المتقدمة ، يعتبر المستثمرون عمومًا أن أربعة أو خمسة مناصب مجالس الإدارة هي الحد الأقصى لعدد أعضاء مجلس الإدارة المسموح به ، ولكن في الأسواق التي يكون فيها عدد أعضاء مجلس الإدارة أكثر شيوعًا ، تكون الحدود أعلى. على سبيل المثال ، يحدد قانون الشركات الهندية لعام 2013 عدد أعضاء مجلس الإدارة بـ 20 ، في حين أن الحد الأقصى لعدد أعضاء مجالس إدارات الشركات العامة هو عشرة. لكن هذا العدد قد يتم تخفيضه من قبل المساهمين.

لا يوجد لدى جنوب أفريقيا مبادئ توجيهية واضحة بشأن هذه القضية. هذه مشكلة نظرًا لوجود مجموعة صغيرة من المرشحين المؤهلين لمجلس الإدارة الذين يتمتعون بالمهارات اللازمة ، خاصة في الصناعات المتخصصة.

يوصي تقرير King IV عن حوكمة الشركات بأن يقدم المدراء غير التنفيذيين المحتملين لمجلس الإدارة تفاصيل عن مناصبهم الأخرى في مجلس الإدارة ، وبيانات مكتوبة تؤكد أن لديهم وقتًا كافيًا للوفاء بمسؤولياتهم في مجلس الإدارة.

ما الذي يجب أن تفعله المجالس لتجنب الإفراط في الإقامة؟

قبل تعيين عضو مجلس الإدارة ، يجب على مجلس الإدارة أو لجنة الترشيحات المنبثقة عنه النظر في عدد مناصب الإدارة الأخرى التي يشغلها المدير في الشركات المدرجة وغير المدرجة. كما يجب أن يأخذ في الاعتبار خبرة المدير وقدرته على إدارة واجباته.

يجب أن تأخذ المجالس في الاعتبار ما إذا كان أعضاء مجلس الإدارة يعملون في مجالس إدارة الشركات المنافسة وما إذا كان يمكن إدارة تضارب المصالح المحتمل بشكل صحيح.

الإفصاح الشفاف هو المفتاح للتأكد من أن المديرين ليسوا فوق طاقتهم. يجب على المديرين الإفصاح عن تفاصيل إداراتهم الأخرى ولجان مجلس الإدارة التي يعملون فيها. يجب على المديرين أيضًا الإفصاح عن أي مناصب إدارية جديدة يقبلونها خلال فترة عضويتهم في مجلس الإدارة.

يجب أن تركز تقييمات مجلس الإدارة على ما إذا كان أعضاء مجلس الإدارة مفردين ، بحيث يمكن اتخاذ خطوات لإدارة ذلك. يجب على الشركات أيضًا وضع سياساتها الخاصة بشأن الإفراط في الشراء.

أخيرًا ، قبل قبول التعيينات الجديدة ، يُنصح أعضاء مجلس الإدارة بالنظر بعناية في المخاطر المتزايدة للمسؤولية إذا أهملوا واجباتهم بسبب الزيادة المفرطة. يجب عليهم تجنب قبول المزيد من أعضاء مجلس الإدارة مما يمكنهم التعامل معه.