يمكن للموظفين السياسيين أن يقطعوا وعودًا انتخابية أو يخالفونها – فهم يستحقون إدارة أفضل

تقضي الأحزاب السياسية والمرشحون معظم وقتهم في اقتراح سياسات يعدون بأنها ستحسن حياة الناخبين إذا تم انتخابهم في الحكومة. لكن الوفاء بهذه الوعود يتطلب في الواقع نوعًا آخر من الناشطين السياسيين: الموظفون.

يلعب هؤلاء الموظفون أو المستشارون المموّلون من دافعي الضرائب أدوارًا حاسمة ، ومع ذلك غالبًا ما تتم إدارتهم بشكل سيء. يمكن أن يكون الموظفون الأبطال الخفيين – أو الأوغاد – في العملية السياسية. عندما يتصدرون عناوين الأخبار من حين لآخر ، يكون ذلك دائمًا تقريبًا لأسباب خاطئة.

لقد وثقت المراجعات البرلمانية في أستراليا وبريطانيا ونيوزيلندا مشاكل مختلفة. نادراً ما يتلقى أولئك الذين يتولون هذه الوظائف تدريباً فعالاً ، ويعملون لساعات طويلة بشكل لا يصدق ، ويضحون بحياتهم الشخصية ويعانون من مستويات عالية من التوتر – إن لم يكن ضائقة إكلينيكية صريحة.

اتخذ الموظفون العموميون أنفسهم زمام المبادرة ، بما في ذلك تقديم المشورة لأعضاء البرلمان بشأن إدارة الموظفين ، وإنشاء خدمة دعم مكان العمل البرلمانية في أستراليا ، وتقديم سياسات محترمة في مكان العمل في كندا ، وتأسيس التوقعات السلوكية في البرلمان النيوزيلندي.

ومع ذلك ، فإن بحثي الجديد – استنادًا إلى مقابلات مع مستشارين لرؤساء الوزراء السابقين سكوت موريسون (أستراليا) ، وبوريس جونسون (بريطانيا) وجاسيندا أرديرن (نيوزيلندا) ، والزعيم الكندي الحالي جاستن ترودو – خلص إلى أن الأحزاب السياسية بحاجة إلى أخذ زمام المبادرة إذا كانوا يريدون تنفيذ أجندتهم بمجرد انتخابهم.

عمليات التوظيف المناسبة

تتطلب الإدارة الأفضل للموظفين السياسيين تخطيطًا أفضل. كما أخبرني أحد رؤساء الأركان منذ فترة طويلة ، وهو يتأمل في السنوات الثماني التي قضاها في الحكومة:

إذا تمكنت من الهمس في أذن شخص ما في المستقبل ، فسأقول حقًا خذ هذا الوقت في التنظيم. كيف يمكنك إعداد الأشياء يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في نجاحك في التسليم.

يتعين على الحكومات الجديدة شغل عدد كبير من المناصب دفعة واحدة. إنهم يشبهون إلى حد ما شركة ناشئة ، إلا أنهم يديرون بلدًا. غالبًا ما يقومون بتعيين موظفين إشكاليين ، أو يبدأون بدون عدد كافٍ من الموظفين. كما أوضح أحد موظفي المملكة المتحدة:

تحتاج الأطراف إلى التفكير كثيرًا في التوظيف وتحديد المواهب على مدار العام ، لأنه لا يمكنك الظهور فجأة في داونينج ستريت ووضع آلة جديدة معًا.

لذلك تحتاج الأحزاب إلى تحديد المواهب المحتملة قبل الانتخابات. يحتاجون أيضًا إلى النظر إلى ما وراء الدوائر المعتادة للعثور على الأشخاص المناسبين. لن يكون متطوعو الحملة مناسبين تلقائيًا. قد لا يكون الأشخاص ذوو المهارات ذات الصلة أعضاء في الحزب مدى الحياة.

المواهب الكشفية تعني إجراء محادثات أولية تليها عمليات اختيار مهنية. في النهاية ، يتعلق الأمر بضمان أن أولئك الذين تم اختيارهم قادرون على القيام بالوظيفة الفعلية – وليس مجرد مكافأة الولاء.

إدارة مكان العمل السياسي

أولئك الذين يحتمل أن يشاركوا في إدارة الموظفين يحتاجون إلى التدريب على أفضل الممارسات داخل مكان العمل السياسي. هذا لا ينطبق فقط على رؤساء الأركان ، ولكن على أي شخص في منصب رفيع أو يرأس فريقًا.

على سبيل المثال ، يحتاج الموظفون السياسيون إلى ملاحظات مستمرة ، وليس فقط عندما تسوء الأمور. يحتاجون أيضًا إلى المساعدة في إدارة عبء العمل الذي لا ينتهي ، وتحديد الأولويات والمكان الأفضل لتركيز وقتهم.

اقرأ المزيد: البرلمان ليس مكان عمل عادي – يجب أن تبدأ سياسة مكافحة التنمر بالقيادة الأخلاقية والمساءلة

يعني الحفاظ على الرفاهية وتجنب الإرهاق وضع القواعد: الحد من الاتصال في وقت متأخر من المساء ما لم تكن هناك أزمة ، على سبيل المثال ، وتشجيع الموظفين على أخذ فترات راحة من العمل من حين لآخر ولكن كاملة.

سيساعد تحديد هدف مشترك واضح الأشخاص أيضًا على رؤية الفرق الذي يحدثه عملهم بمرور الوقت. قال أحد الموظفين السابقين:

الحفاظ على الروح المعنوية جزء كبير من الإدارة السياسية […] تسوء الأمور ويمكن أن تصبح مظلمة في المكاتب.

التوجيه والتدريب

نظرًا لوجود نقص في البنية التحتية لإدارة الموارد البشرية للموظفين السياسيين ، تحتاج الأحزاب إلى أنظمة تدريب فعالة للموظفين. قال لي أحد كبار الموظفين:

أتذكر أنني دخلت المكتب في اليوم الأول بعد أداء رئيس الوزراء اليمين ، وكان فارغًا. لقد كنت أنا فقط. لا تسليم ولا شيء.

جزء من هذا أمر لا مفر منه – من غير المرجح أن توفر الأحزاب والقادة الذين صوتوا للخروج الكثير من الاستمرارية. والخدمة العامة حذرة من الضلال في الأمور الحزبية. لكن يتعين على الأطراف القادمة اتخاذ إجراءات لسد الفجوة.

اقرأ المزيد: نيوزيلندة لديها تاريخ من الموظفين العموميين البارزين الذين كانوا أيضًا مفكرين عامين صريحين – ما الذي تغير؟

من الناحية المثالية ، يقضي الموظفون الأكثر خبرة وقتًا في توجيه ودعم الزملاء الجدد. ومع ذلك ، فإن الحزب الجديد في السلطة لن يكون لديه العديد من الموظفين المخضرمين للاتصال بهم. قد يحتاجون إلى العثور على موظفين كبار سابقين على استعداد للعودة ومشاركة حكمتهم ، أو الاستفادة من الأبحاث ذات الصلة.

يجب إنشاء برامج تدريبية مخصصة ذات صلة بأدوار محددة. يمكن أن تشمل هذه الموضوعات العامة ، مثل الحفاظ على أماكن عمل محترمة ، وإدارة الوقت والمشاريع ، والحفاظ على المرونة. لكن يجب أن يكون لديهم أيضًا سياق سياسي حول تعزيز سياسات وأولويات الحزب.

اقرأ المزيد: لماذا يتعرض الموظفون السياسيون لسوء السلوك الجنسي – ولا يتم عمل الكثير لوقف ذلك

مجتمع واحد

أخيرًا ، يجب أن يُنظر إلى جميع الموظفين السياسيين على أنهم مجتمع واحد ، بغض النظر عن المكتب الذي يعملون فيه. من الصعب جدًا غرس معايير وممارسات إيجابية في مكان العمل إذا كان الجميع موجودًا في عزلة.

سوف يدعم الناس أيضًا بعضهم البعض ويتعلمون من أقرانهم إذا كانوا متصلين من خلال أحداث منتظمة. يمكن أن تبني هذه العلاقات بين الموظفين في مكاتب مختلفة. وهذا بدوره يساعد على تقدم السياسة في الحكومة.

يجب على أي شخص جاد في أن يصبح رئيسًا للوزراء أو يسعى إلى منصب سياسي أن يبدأ في التفكير في هؤلاء الأبطال الخفيين – الموظفون السياسيون – قبل الانتخابات وليس بعدها.

قوة الفوز ليست سوى البداية ، بعد كل شيء.